Tổng quan
Đại sứ quán Nhật Bản nằm trên phố Liễu Giai, khu ngoại giao của Hà Nội, và là một trong những cơ quan đại diện bận rộn nhất của Nhật Bản tại Đông Nam Á: Nhật Bản là nhà tài trợ ODA lớn nhất cho Việt Nam, đồng thời nằm trong nhóm đối tác thương mại và nhà đầu tư hàng đầu, trong khi cộng đồng người Việt tại Nhật hiện là một trong những cộng đồng nước ngoài lớn nhất ở nước này. Khác với một số thị trường lân cận, hộ chiếu phổ thông Việt Nam không được miễn thị thực hay đăng ký e-hộ chiếu vào Nhật Bản dưới bất kỳ hình thức nào — luôn phải xin visa trước, bất kể mục đích chuyến đi.
Dịch vụ visa
Gần như toàn bộ người nộp đơn phải nộp hồ sơ qua một trong các Đại lý ủy thác được đại sứ quán chỉ định, hoặc qua công ty du lịch chỉ định nếu đi tour trọn gói — nộp trực tiếp tại quầy chỉ dành cho hộ chiếu ngoại giao/công vụ và vợ/chồng, con nuôi, con ruột của công dân Nhật Bản. Việt Nam chia thành ba khu vực lãnh sự theo tỉnh cư trú: đại sứ quán này phụ trách miền Bắc (từ Hà Tĩnh trở ra), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng phụ trách miền Trung (Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai — và đã tiếp nhận cả hồ sơ visa ngắn hạn từ 1/6/2024), Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách miền Nam (từ Đắk Lắk trở vào). Các loại phổ biến gồm visa lưu trú ngắn hạn 1 lần/2 lần cho du lịch, thăm thân, công tác ngắn ngày — con đường chính của khách Việt lần đầu — visa nhiều lần (hiệu lực 1/3/5/10 năm, lưu trú 15/30/90 ngày mỗi lần) cho doanh nhân và giới học thuật-văn hóa đi lại thường xuyên, visa nhiều lần thương mại riêng, và visa dài hạn dựa trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) cho lao động, du học, thực tập sinh kỹ năng và lao động kỹ năng đặc định. Thời gian xét duyệt tối thiểu 6 ngày làm việc, nhưng hồ sơ phức tạp cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc ý kiến từ Tokyo có thể kéo dài vài tuần. Lệ phí hiện hành (hiệu lực 1/7/2026–31/3/2027): 2.590.000đ cho visa 1 lần, 5.170.000đ cho visa nhiều lần, cộng thêm phí dịch vụ riêng của từng đại lý ủy thác.
Dịch vụ lãnh sự
Bộ phận Lãnh sự xử lý hộ chiếu, công chứng và hỗ trợ khẩn cấp cho cộng đồng người Nhật ở miền Bắc Việt Nam, bên cạnh việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ visa tại quầy; các Tổng Lãnh sự quán ở Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh cung cấp bộ dịch vụ tương tự cho khu vực miền Trung và miền Nam.
Hỗ trợ thương mại & xuất khẩu
Nhật Bản nằm trong nhóm đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam theo Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam-Nhật Bản, với văn phòng JETRO tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đảm nhận công tác xúc tiến thương mại hằng ngày cho doanh nghiệp Nhật, song song với bộ phận kinh tế của đại sứ quán.
Cơ hội đầu tư
Hiệp định đầu tư song phương Nhật-Việt cùng Sáng kiến chung Nhật-Việt về cải thiện môi trường đầu tư là nền tảng cho dòng đầu tư ổn định của Nhật Bản vào sản xuất, hạ tầng và bán lẻ; bộ phận kinh tế của đại sứ quán là đầu mối chính sách cho chương trình đầu tư của cả hai chính phủ.
Hỗ trợ doanh nghiệp
Doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam dựa vào văn phòng JETRO tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh để được hỗ trợ gia nhập thị trường và tư vấn pháp lý, trong khi chương trình đào tạo lãnh đạo Keieijuku của VJCC và các liên doanh tương tự xây dựng kết nối doanh nghiệp giữa hai nước.
Chương trình văn hóa & giáo dục
Chương trình thực tập sinh kỹ năng và lao động kỹ năng đặc định, cùng lượng du học sinh tăng nhanh, đã đưa cộng đồng người Việt trở thành một trong những cộng đồng nước ngoài lớn nhất tại Nhật Bản; đại sứ quán tổ chức kỳ thi học bổng Monbukagakusho hằng năm (thi viết và phỏng vấn) cho sinh viên Việt Nam muốn vào đại học Nhật Bản, cùng các hoạt động văn hóa và quảng bá tiếng Nhật tại Hà Nội.
Thông tin đặt hẹn
Hầu hết thủ tục visa và lãnh sự thực hiện qua đại lý ủy thác được chỉ định, không phải quầy tiếp đón trực tiếp — kiểm tra danh sách đại lý hiện hành theo khu vực trước khi nộp hồ sơ. Với các trường hợp làm việc trực tiếp: Đại sứ quán Nhật Bản, 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội; tổng đài +84 24 3846 3000. Quầy lãnh sự: thứ Hai–thứ Sáu 08:30–12:00 và 13:30–16:45 (điện thoại 08:30–12:00, 13:00–17:15); tiếp nhận hồ sơ visa 08:30–11:30, trả kết quả 13:30–16:45. Kiểm tra lịch nghỉ lễ trên trang chính thức của đại sứ quán trước khi đến.
Lưu ý đặc biệt
Nộp hồ sơ sai khu vực lãnh sự sẽ mất thời gian chờ đợi hai lần — xác nhận tỉnh cư trú của bạn thuộc Hà Nội, Đà Nẵng hay TP. Hồ Chí Minh trước khi nộp. Visa bị từ chối vì giấy tờ giả mạo hoặc khai sai sự thật sẽ bị cấm xin lại cùng mục đích trong 6 tháng, và đại sứ quán không giải thích lý do từ chối. Chỉ mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa — đại sứ quán không chịu trách nhiệm nếu vé bị mất vì visa chưa kịp cấp.
Liên kết & thông tin thêm
Thông tin lấy từ cơ sở dữ liệu cơ quan đại diện của Visaja (visaja.com) và được đối chiếu với nguồn chính thức; tiếng nói cuối cùng luôn thuộc về chính cơ quan đại diện.